【個人事業主・フリーランス必見】カフェのコーヒー代や飲食代は経費にできる？勘定科目を徹底解説！

在宅で仕事をする個人事業主やフリーランスの方の中には、「カフェで仕事をすることが多いけれど、コーヒー代や飲食代は経費として計上できるの？」と疑問に思う方も多いでしょう。スタバやドトールコーヒー、ミスドなんかもWiFiが使えるカフェなのでパソコンでの仕事をしやすい環境で、僕もよく利用しています。

結論から言うと、業務に関連する支出であれば経費として計上可能です。ただし、プライベートな利用との区別や適切な勘定科目の選択が重要になります。

この記事では、

• カフェ代を経費にできる条件
• 具体的な勘定科目の選び方
• 確定申告での注意点
• コワーキングスペースの経費計上について
• 領収書の管理や税務調査でのポイント

を詳しく解説します。

2. カフェのコーヒー代や飲食代を経費にできる条件

2-1. 「事業に必要な支出」であることが前提

税務上、経費として認められるためには、その支出が業務に関連していることが求められます。以下のケースでは、経費として認められる可能性が高くなります。

• カフェで業務を行い、仕事の一環として利用している（例：原稿執筆、クライアントとのオンラインミーティング）
• 取引先やクライアントと打ち合わせを行った
• 仕事のアイデア出しやリサーチのために利用した

ただし、単なる休憩や趣味の読書などの目的での利用は経費として認められません。

2-2. 領収書やレシートにメモを残す

経費として計上するためには、証拠を残すことが重要です。レシートや領収書には以下の情報をメモしておくと良いでしょう。

• 利用目的（例：「ブログ記事執筆のため」）
• 取引先との打ち合わせなら、相手の名前と会社名
• 作業した内容や時間
• 使用したカフェの店舗名や所在地（特に複数の店舗を利用する場合）

3. カフェ代の勘定科目は何費にする？

カフェでのコーヒー代や飲食代を経費として計上する際、適切な勘定科目を選ぶことが重要です。

3-1. 1人でカフェを利用した場合

「雑費」は自由度が高いですが、多用すると税務署のチェック対象になりやすいので注意しましょう。

3-2. 取引先やクライアントとカフェを利用した場合

「接待交際費」は税務上の制限があるため、カフェでの打ち合わせ程度であれば「会議費」とするのが一般的です。

4. コワーキングスペースを利用した場合の経費計上

カフェ以外に、コワーキングスペースを利用するケースも増えています。コワーキングスペースの利用料も、業務上の必要経費として計上可能です。

4-1. 勘定科目の選び方

コワーキングスペースはカフェと異なり、「仕事をするための場所を借りる費用」にあたるため、「地代家賃」として処理するのが一般的です。一時的な利用なら「会議費」としても問題ありません。

4-2. 経費計上時の注意点

1. プライベート利用と明確に区別する
   • 仕事以外の目的で利用した場合は経費計上できません。
2. 月額契約は「地代家賃」として計上
   • 継続的に利用する場合は、オフィスの賃料と同じ扱いになります。
3. ドロップイン利用は「会議費」でもOK
   • 一時的な利用であれば、「会議費」として処理することも可能です。

クリエイターの多くの人が利用しているAdobeの利用料金についてはこちらで解説しています。

フリーランス必見！Adobe経費の正しい勘定科目！確定申告をスムーズにする方法

新年度が始まり、確定申告の季節が巡ってきましたね。 フリーランスで働くクリエイターの皆さん、特にお給料が報酬形式の方々は、確定申告に関する悩みがつきものです。収支内訳書を作成し、経費を種類別に仕分けして申告書を作成する作業は、中々ややこしい...

yes.nabelog.work

5. まとめ 〜正しく経費計上しよう！〜

個人事業主やフリーランスの方がカフェやコワーキングスペースの利用料を経費にする際のポイントを整理すると、

• 業務に関連する利用なら経費にできる
• 適切な勘定科目を選ぶ（カフェは「会議費」、コワーキングスペースは「地代家賃」）
• レシートや領収書に利用目的をメモしておく
• 食事代は基本的に経費として認められない
• 頻繁な計上は避ける
• 月額契約の利用は「地代家賃」とする

基本的には確定申告の勘定項目で何費にするのか？には明確な決まりはありません。自分で管理しやすいように、任意項目としても決めることができますが、これらを目安として意識することで、適切に経費を管理し、確定申告の際もスムーズに対応できます。

カフェやコワーキングスペースを上手に活用しつつ、正しく経費計上を行いましょう！